Vesuf je festivalový projekt, který potřeboval víc než jen vizuální úpravu webu.

Projekt vyžadoval pevnější digitální základ pro online prezentaci značky, marketingové aktivity, nastavení měření, komunikaci s návštěvníky i řešení technických problémů napříč několika externími partnery.

Moje role zahrnovala redesign webu, koordinaci nastavení měření, technickou komunikaci napříč externími partnery, vývoj chatbotu ve Voiceflow přizpůsobeného potřebám festivalu a podporu při řešení kritického problému digitální marketingové platformy.

Projekt propojil technickou realizaci, marketingové porozumění a provozní koordinaci.

Vesuf case study cover image.

Výzva

Vesuf měl několik pohyblivých částí napříč různými týmy.

Značka potřebovala redesign webu, správně nastavené měření, technickou koordinaci s externími partnery a lepší způsob, jak odpovídat na dotazy návštěvníků.

Součástí práce bylo také řešení kritického problému s přístupem k digitální marketingové platformě.

Bylo potřeba:

redesignovat web na silnější digitální kontaktní bod; pomoci s koordinací měření a analytiky; technicky sladit externí partnery; podpořit marketingovou realizaci; vytvořit AI chatbot přizpůsobený potřebám festivalu; pomoci vyřešit kritický problém s přístupem k platformě; udržet digitální ekosystém stabilní a funkční. Řešení

Pomohl jsem posílit digitální infrastrukturu Vesufu napříč webem, marketingem, analytikou, automatizací a podporou platforem.

Web byl redesignovaný tak, aby festivalovou značku lépe prezentoval a podporoval její online fungování. Nešlo o samostatný asset, ale o součást širšího marketingového a komunikačního systému.

Pomohl jsem také koordinovat nastavení měření, aby projekt měl lepší základ pro vyhodnocování kampaní a optimalizaci marketingu.

Koordinoval jsem technickou implementaci napříč externími partnery, aby požadavky a realizace zůstaly v souladu.

Pro zlepšení komunikace s návštěvníky jsem vytvořil chatbot ve Voiceflow přizpůsobený konkrétnímu kontextu Vesufu a často kladeným otázkám.

Komunikoval jsem s podporou platformy a pomohl vyřešit kritický problém s přístupem, který ovlivňoval digitální marketingové operace.

Redesign webu

Web byl redesignovaný jako hlavní digitální prezentace Vesufu.

Cílem nebylo jen zlepšit jeho vzhled, ale udělat z něj kvalitnější nástroj pro marketing a komunikaci.

Redesign se soustředil na:

  • přehlednější navigaci návštěvníků
  • silnější prezentaci festivalu
  • lepší mobilní zkušenost
  • lepší strukturu důležitých informací
  • profesionálnější vnímání značky
  • lepší podporu kampaní
  • plynulejší digitální zkušenost návštěvníků

Festivalový web musí dělat víc než zobrazovat informace. Musí podporovat důvěru, pozornost, zájem o vstupenky, dotazy návštěvníků i marketingové kampaně.

Koordinace měření a marketingu

Důležitou částí projektu byla pomoc s koordinací měření a analytiky.

To bylo podstatné, protože marketing Vesufu pracoval s více partnery a kanály. Bez správného měření se výkon kampaní hůř vyhodnocuje a optimalizuje.

Pomohl jsem komunikovat technické požadavky, koordinovat implementační detaily a podpořit nastavení měření, aby marketingové týmy měly lepší základ pro práci s daty.

Práce zahrnovala komunikaci s:

  • externími marketingovými partnery
  • dalšími partnery zapojenými do projektu

Bylo potřeba převádět marketingové potřeby do technických požadavků a zajistit, aby web i měření podporovaly realizaci kampaní.

Podpora platformy a obnovení přístupu

Jedním z nejkritičtějších technických problémů během projektu bylo omezení přístupu ke klíčové digitální marketingové platformě.

Takový problém může marketingové aktivity úplně zablokovat nebo výrazně omezit, zvlášť u projektu, který závisí na placených kampaních na sociálních sítích a propagaci akce.

Komunikoval jsem přímo s podporou Mety, vysvětlil situaci, prošel požadovanými kroky a pomohl posunout problém k vyřešení.

Přístup klienta k platformě byl obnoven.

Byla to důležitá část spolupráce, protože chránila marketingovou kontinuitu klienta a obnovila přístup ke klíčovému reklamnímu kanálu.

AI chatbot ve Voiceflow

Vytvořil jsem také chatbot ve Voiceflow přizpůsobený konkrétním potřebám Vesufu.

Cílem bylo, aby návštěvníci dostali odpovědi rychleji a tým nemusel opakovaně ručně řešit stejné dotazy.

U akcí a festivalů se často opakují otázky na termín, místo, vstupenky, program, pravidla vstupu, praktické informace nebo logistiku.

Chatbot na míru dokáže na tyto dotazy odpovídat okamžitě a udržet komunikaci konzistentní.

Chatbot podpořil projekt tím, že:

  • odpovídal na běžné dotazy návštěvníků
  • zlepšil přístup k důležitým informacím
  • snížil objem manuální podpory
  • udržel konzistentní odpovědi
  • podpořil celkovou zkušenost z festivalu

Nešlo o generický chatbot. Asistent byl postavený podle skutečných informačních potřeb Vesufu.

Provozní role

Projekt vyžadoval víc než izolovanou realizaci jednotlivých částí.

Protože bylo zapojených více agentur, moje role zahrnovala také koordinaci, komunikaci a dohled nad tím, aby technická stránka projektu nebyla úzkým hrdlem.

To znamenalo propojit redesign webu, nastavení měření, chatbot, požadavky agentur i problém s Meta podporou do jednoho funkčního digitálního systému.

Hodnota nebyla jen v dodání jednotlivých výstupů, ale v tom, aby všechny části fungovaly společně.

Co bylo součástí spolupráce Redesign webu pro Vesuf. Implementace struktury webu a obsahu. Web přizpůsobený mobilu. Koordinace nastavení měření. Technická podpora analytiky a marketingového vyhodnocování. Technická komunikace napříč externími partnery. Komunikace s podporou platformy. Pomoc s vyřešením kritického problému s přístupem. Chatbot ve Voiceflow přizpůsobený značce. Logika chatbotu a nastavení znalostní báze. Podpora digitální infrastruktury. Technická koordinace mezi externími partnery.

Projekt propojil redesign webu, marketingový provoz, technickou implementaci, AI automatizaci a řešení kritického problému.

Výsledek

Vesuf získal silnější a spolehlivější digitální základ pro festivalovou značku.

Redesignovaný web se stal lepším online kontaktním bodem, měření podpořilo vyhodnocování marketingu a chatbot zlepšil komunikaci s návštěvníky.

Klient zároveň získal zpět přístup ke klíčové digitální marketingové platformě, což pomohlo zachovat kontinuitu marketingových aktivit.

Koordinací s externími agenturami a podporou Mety jsem pomohl udržet technickou a provozní stránku v souladu s širšími marketingovými a PR aktivitami.

Výsledkem byl propojenější digitální ekosystém — ne jen redesignovaný web, ale funkční infrastruktura podporující marketing, komunikaci, měření a stabilitu platforem.

Hlavní myšlenka

Moderní eventové značky potřebují víc než vyladěný web.

Potřebují digitální systém, který podporuje marketing, měření, komunikaci, provoz i rychlé řešení problémů s externími platformami.

Pro Vesuf jsem pomohl takový systém vytvořit a koordinovat — od redesignu webu přes podporu měření a koordinaci externích partnerů až po podporu platformy a chatbot na míru.